Politika privatnosti

Poslednje ažuriranje: Mart 2026

Vašu privatnost shvatamo ozbiljno. Ova politika objašnjava koje podatke prikupljamo, zašto ih koristimo i kako ih štitimo — jasno i bez pravnog žargona.

1. Uvod

Attendancy (u daljem tekstu „mi“, „nas“ ili „naš“) je platforma za upravljanje prisustvom zaposlenih, odsustvima i obračunom zarada, koju razvija i održava kompanija Infinity Digital Solutions DOO. Ova Politika privatnosti opisuje kako prikupljamo, koristimo, čuvamo i štitimo vaše lične podatke kada koristite naše usluge.

Korišćenjem platforme Attendancy prihvatate uslove ove Politike privatnosti. Ako se ne slažete sa ovom politikom, molimo vas da ne koristite naše usluge.

Ova politika odnosi se na sve korisnike platforme: administratore kompanija, HR menadžere i zaposlene koji pristupaju sistemu putem web aplikacije ili mobilne aplikacije.

2. Podaci koje prikupljamo

2.1 Podaci koje direktno unosite

  • Ime i prezime zaposlenih
  • Email adresa i kontakt podaci
  • Radno mesto, pozicija i odsek
  • Podaci o radnom vremenu (početak/kraj smene)
  • Podaci o odsustvima (godišnji odmor, bolovanje, ostala odsustva)
  • Podaci o zaradama i obračunima (ukoliko koristite modul za zarade)
  • Podaci o kompaniji (naziv, adresa, PIB)

2.2 Podaci koji se automatski prikupljaju

  • Podaci o prijavi putem QR koda (vreme, lokacija uređaja)
  • IP adresa i podaci o uređaju pri pristupu platformi
  • Podaci o korišćenju aplikacije (pregledane stranice, funkcije koje se koriste)
  • Log fajlovi i greške u sistemu
  • Kolačići (cookies) i slične tehnologije praćenja

2.3 Posebne kategorije podataka

Platforma može obraditi podatke koji se smatraju posebnim kategorijama ličnih podataka u skladu sa GDPR-om (npr. podaci o zdravlju u kontekstu bolovanja). Ove podatke obrađujemo isključivo na osnovu izričitog pristanka ili zakonske obaveze.

3. Svrha i pravni osnov obrade

Svrha obradePravni osnov
Pružanje usluge praćenja prisustvaIzvršenje ugovora
Obračun zarada i zakonske prijaveZakonska obaveza
Upravljanje odsustvima i godišnjim odmoromIzvršenje ugovora
Poboljšanje i razvoj platformeLegitimni interes
Bezbednost sistema i prevencija prevaraLegitimni interes
Marketinške komunikacijePristanak
Ispunjavanje zakonskih obavezaZakonska obaveza

4. Deljenje podataka sa trećim stranama

Vaše podatke ne prodajemo trećim stranama. Podatke možemo podeliti sa:

Pružaoci usluga
Koristimo pouzdane partnere za hosting, analitiku i korisničku podršku. Svi partneri su obavezani ugovorima o obradi podataka (DPA) i primenjuju odgovarajuće mere zaštite.
Zakonski organi
Podatke možemo otkriti nadležnim organima ukoliko to zahteva zakon, sudski nalog ili zakonita procedura.
Poslovni prenos
U slučaju spajanja, preuzimanja ili prodaje kompanije, podaci mogu biti preneti kao deo poslovnih sredstava. O svakoj takvoj promeni blagovremeno ćemo vas obavestiti.

5. Čuvanje podataka

Podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je neophodno za svrhu zbog koje su prikupljeni:

Podaci o zaposlenima i prisustvuDo brisanja + 5 godina (zakonska obaveza)
Podaci o zaradama i obračunima10 godina (Zakon o računovodstvu)
Log podaci i tehnički zapisi12 meseci
Marketing komunikacijeDo odjave ili opoziva pristanka
Obrisani naloziTrajno brisanje u roku od 30 dana

6. Vaša prava

U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL) i GDPR-om, imate sledeća prava:

Pravo na pristup
Možete zatražiti kopiju svih ličnih podataka koje čuvamo o vama.
Pravo na ispravku
Možete zahtevati ispravku netačnih ili nepotpunih podataka.
Pravo na brisanje
Možete zahtevati brisanje vaših podataka, osim kada je čuvanje zakonski obavezno.
Pravo na ograničenje obrade
Možete zahtevati ograničenje obrade vaših podataka u određenim situacijama.
Pravo na prenosivost
Možete zatražiti prenos vaših podataka u strukturiranom, mašinski čitljivom formatu.
Pravo na prigovor
Možete se usprotiviti obradi zasnovanoj na legitimnom interesu ili za marketinške svrhe.
Pravo na opoziv pristanka
Tamo gde se obrada zasniva na pristanku, možete ga opozvati u svakom trenutku.

Za ostvarivanje ovih prava kontaktirajte nas na contact@attendance.io. Odgovorićemo u roku od 30 dana.

7. Bezbednost podataka

Primenjujemo tehničke i organizacione mere zaštite u skladu sa industrijskim standardima:

Enkripcija: Svi podaci se prenose putem HTTPS (TLS 1.2+). Podaci u bazi podataka su enkriptovani u mirovanju.

Kontrola pristupa: Pristup podacima imaju samo ovlašćeni zaposleni prema principu minimalnih privilegija.

Autentifikacija: Dvofaktorska autentifikacija (2FA) dostupna za sve administratorske naloge.

Redovne provere: Periodični sigurnosni auditi i testiranje penetracije.

Plan reagovanja: Definisan proces za obradu bezbednosnih incidenata i obaveštavanje korisnika.

8. Kolačići (Cookies)

Koristimo sledeće vrste kolačića:

Neophodni kolačićiUvek aktivni

Potrebni za funkcionisanje platforme (sesija, autentifikacija). Uvek aktivni.

Analitički kolačićiOpcionalni

Pomažu nam da razumemo kako se platforma koristi (npr. Google Analytics). Možete odbiti.

Funkcionalni kolačićiOpcionalni

Pamte vaše preference (jezik, prikaz). Opcioni.

Možete upravljati kolačićima kroz podešavanja vašeg pregledača. Onemogućavanje određenih kolačića može uticati na funkcionalnost platforme.

9. Međunarodni transfer podataka

Naša serverska infrastruktura nalazi se u Evropskoj uniji (EU). Ukoliko se podaci prenose izvan EU ili Srbije, primenjujemo odgovarajuće zaštitne mere u skladu sa GDPR-om, kao što su Standardne ugovorne klauzule (SCC) ili odluke o adekvatnosti.

10. Izmene politike

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati. O svim značajnim promenama obavestićemo vas putem email adrese registrovane na nalogu ili obaveštenjem unutar platforme, najkasnije 30 dana pre stupanja na snagu. Datum poslednje izmene uvek je vidljiv na vrhu ove stranice. Preporučujemo da povremeno pregledate ovu politiku.

11. Kontakt

Za sva pitanja u vezi sa zaštitom ličnih podataka ili ostvarivanjem vaših prava, možete nas kontaktirati:

Kompanija: Attendancy / Infinity Digital Solutions

Email: contact@attendance.io

Web: attendancy.app

Ukoliko smatrate da vaša prava nisu zaštićena, imate pravo da podneste pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije.